أعضاء النقابة هم الوحدة الأساسية لتكوين النقابة ومنهم تتشكل جميع الهيئات القيادية سواء كانت تشريعية أو لجان تنفيذية أو استشارية، وأعضاء النقابة هم جموع الأفراد التي تتشكل منهم المنظمة وتنطبق عليهم شروط العضوية التي نص عليها دستور المنظمة، أما بالنسبة للمنظمة المكونة من اتحاد عدة منظمات، كاتحاد الطلاب العالمي أو اتحاد النقابات العالمي، فالعضوية تكون للمنظمات المشتركة في هذه الاتحادات، و تنقسم العضوية في النقابات إلى ثلاثة أنواع هي :
1-العضو العامل : وهو العضو الذي يتمتع بكافة الحقوق والواجبات، وأهمها حقه في الترشيح والتصويت والانتخابات، وتسمى أيضاً العضوية الكاملة.
2-العضو المراقب : وهو عضو في النقابة تحدد اللائحة الداخلية الشروط اللازمة له، ويتمتع بكافة الحقوق والواجبات ما عدا الترشيح والتصويت والانتخابات، ويسمى أيضاً في بعض اللوائح العضو الزائر أو العضو المؤيد.
وتحدد اللوائح الفئة التي تمثل الأعضاء الأساسيين وتمنحهم حقوق العضوية العاملة كما تحدد أيضاً الفئة التي تمثل الأعضاء الذين يمكن أن يشاركوا في أنشطة النقابة، وتمنحهم العضوية المراقبة، كما تلجأ الاتحادات التي تضم نقابات متعددة إلى فرض شروط معينة على المنظمات للحصول على العضوية العاملة مما يجعل بعض المنظمات تعكف على تعديل نظامها الداخلي حتى تستوفي هذه الشروط وبالتالي تستفيد من مزايا العضوية العاملة والتي تخولها للترشيح في كافة الهيئات والمناصب داخل هذه الاتحادات.
واتحاد الطلاب العالمي وضع مبادئ محددة لمنح العضوية العاملة وذلك بأن تكون المنظمة طالبة العضوية مفتوحة لجميع الطلاب أو من البلد نفسه دون التمييز بسبب الدين أو اللون أو العرق أو الجنس، كما اشترط أيضاً أن تكون هذه المنظمات الطلابية تتخذ قراراتها باستقلالية دون تدخل سلطة الدولة على أن يسيرها ويراقبها الطلاب أنفسهم، ويتم انتخاب كل الأجهزة القيادية فيها بطريقة ديمقراطية بواسطة أعضاء المنظمة، والمنظمات الطلابية التي لا تتوفر بها هذه المبادئ فإنها تنح مستويات عضوية أقل كالعضوية المراقبة أو الاستشارية.
3-عضو الشرف : وهو الذي تقرر النقابة منحه هذه الصفة ، وعادة يكون من الشخصيات الوطنية أو الأعضاء الذين قاموا بخدمات جليلة للنقابة أو حسب ما يحدد النظام الداخلي، وله نفس حقوق العضو المراقب .
4-العضوية الاستشارية : وهي نظام للعضوية مطبق فقط في الاتحادات النقابية التي تضم عدة منظمات، بحيث يمنح الاتحاد لمنظمات معينة حقوق العضوية الاستشارية والتي تخولهم المشاركة بآرائها في مؤتمرات الاتحاد دون أن يكون لهم حق التصويت أو الترشيح كما يسمح لهم تقديم التصورات والاستشارات للاستئناس بها من قبل الاتحاد.
شروط العضوية :
وللحصول على عضوية المنظمة عدة شروط تحددها كل منظمة حسب طبيعة عملها ولكن تتفق أغلب النقابات في الشروط التالية:
• أن يعتبر ضمن الفئة التي تمثلها النقابة، كأن يكون طالب إذا أراد الالتحاق بمنظمات طلابية أو مهني إذا أراد الالتحاق بالنقابات المهنية.
• أن يتقيد العضو بدستور النقابة ولوائحها التنظيمية.
• أن يسدد الاشتراكات المقرة ما لم يرد نص بإعفاء شرائح معينة من هذه الإيرادات
الجزاءات وسقوط العضوية :
كما أن العضوية تسقط من العضو عند فقدانه شرط من شروط العضوية، أي في حالة تخرجه من الدراسة إذا كان منضم إلى اتحاد طلابي، أو إحالته للتقاعد إذا كان منضم في اتحاد مهني، أو الوفاة، ويجوز فصل العضو من خلال الجمعيات العمومية فقط، ولا يحق للهيئات التنفيذية في النقابة فصل العضو، ولكن يجوز للهيئات التنفيذية أن تصدر بعض الجزاءات في حق العضو إذا ثبت مخالفته لدستور المنظمة أو لوائحها الداخلية وتكون هذا الجزاءات حسب ما تحدده اللوائح، إلا أنه في الغالب تكون الجزاءات على النحو التالي :
• التنبيه
• الإنذار
• التجميد تمهيدا لإحالته للجمعية العمومية